日時： １９９７年９月２１日 １４：００〜１６：００
会場： 静岡県地震防災センター
参加者：
| 清水ＲＢ | 望月さん |
| 静岡ＲＢ発起人 | 安西さん、石川さん、金田さん、北堀(私)、新村さん、 高野さん、竹内さん、日高さん、古屋さん、手塚さん、 望月さん、鷲巣さん |
９月２１日、予定通り第２回 「静岡ＲＢ」発起人会が開催されました。以下に、発起人会で打ち合わせた内容を掲載します。
前回に引き続き、今回も清水ＲＢより望月さんに参加いただき、貴重な助言をいただきました。紙面を借りてお礼申し上げます。なお、今回新たに安西さんが発起人会メンバーに加わりました。先日の新聞広告を見て、ＪＲＢに参加申込みされた方です。
今回は鷲巣さんが議長となり、議事が進行しました。打ち合わせた内容は、以下のとおりです。
「静岡ＲＢ」設立準備委員会、設立総会の開催スケジュールについて突っ込んだ話し合いを行いました。まず鷲巣さんより１２月初旬に設立準備委員会を開催し、’９８年３月初旬に設立総会開催という案が出されました。この案を元に、参加各位の間でスケジュールの検討を行いました。
この案で行くと、設立総会の開催が発起人会開催７ヶ月後となります。７ヶ月という長い準備期間では、発起人会開催メンバーの意欲が続かないのではという意見がでました。また、’９８年２月にＪＲＢ総会が開催されるので、その前に「静岡ＲＢ」を設立したほうが良いのではという意見も出ました。これらの意見をまとめた結果、設立総会の開催スケジュールを以下のように決定しました。
＜目標＞ １９９８年１月１７日（土） 「静岡ＲＢ」設立総会 開催
※ ’９７年１２月末日までに「静岡ＲＢ」設立総会開催準備を完了する。
設立総会の開催場所については、今後の課題とします。開催場所の候補として、「静岡県地震防災センター」、「市民文化会館」などがあがっています。なお、今回 設立準備委員会の開催スケジュールも話し合いましたが、具体的な日程を決めるまでには至りませんでした。設立準備委員会で行う作業と合わせ、次回発起人会の課題とします。
隊員名簿に記載する情報について、打ち合わせを行いました。結果、「静岡ＲＢ」隊員名簿には以下の項目を記載することが決まりました。
氏名（ふりがな）、住所、ＴＥＬ、ＦＡＸ、血液型、性別、緊急連絡先、
携帯電話、Ｅｍａｉｌアドレス、所有バイク（オン／オフ）、無線コール、
婚歴、生年月日、休日、車種（バイク名）、備考（重機免許所持等）
なお、設立準備員会を立ち上げて、今後隊員を増やすにあたり、実際に機能する事務局が必要になります。そこで、設立総会までの間、以下のメンバーが事務局として機能することになりました。
■ 事務局（ＴＥＬ／ＦＡＸ） … 鷲巣さん
■ インターネット事務局 … 北堀（私）、鷲巣さん
※ インターネット事務局の活動は、ＨＰ公開後となります。
事務局の運営については、後日徐々に内容を詰めていきたいと思います。（個人に作業が集中しないようにするため。）あわせて、発起人会参加メンバーの写真掲載（ＨＰ上）について、隊員各位から承認を得ました。
現在、発起人会参加各位との連絡がつきにくく、一部インターネット参加メンバーの間で話が先行する傾向が見られます。そこで、今後インターネットに参加していないメンバーに対しても、同じタイミングで、同じ情報が渡るよう、連絡方法について打ち合わせました。
各位と打ち合わせた結果、鷲巣さんを起点として以下のような連絡網を構築しました。（暫定運用とします。）
基本は電話連絡とし、作成した資料はＨＰ上で発起人会参加メンバーに公開。同じ資料を新村さんのお店である「ＹＳＰ静岡中央」に１部以上常備していただきます。ＨＰを参照できないメンバーは、各自「ＹＳＰ静岡中央」に行き、資料を参照する。（必要であれば各自でコピーを取ってください。）資料の公開は、下記連絡網にしたがって隊員各位に通知されます。
■ 第１Ｓｔｅｐ
鷲巣さん ＴＥＬ→ 清水ＲＢ 望月さん、北澤さん Ｅｍａｉｌ→ 石川さん、山本さん、北堀（私）、園田さん、鈴木（明）さん、生田さん ＴＥＬ＆ＦＡＸ→ 新村さん
■ 第２Ｓｔｅｐ
北堀（私） ＴＥＬ→ 池田さん、望月さん 新村さん ＴＥＬ→ 築地さん、竹内さん 園田さん ＴＥＬ→ 安西さん 竹内さん ＴＥＬ→ 高野さん、金田さん、古屋さん、日高さん、中藤さん、鈴木（琢）さん、秋山さん
連絡網の起点にあたる方は、連絡を受けたあと、なるべく速やかに担当連絡先に連絡してください。お願いします。
会費の徴収額、時期について少し話しがありました。ＪＲＢ、清水ＲＢとも会費は２０００円／年とのこと。「静岡ＲＢ」もこの金額で良いか、話し合う必要があります。また、会費の徴収時期についてですが、清水ＲＢでは「設立総会」の直前ぐらいの時期に集めたそうです。
参考までに、集まった会費についてですが、他のボランティア団体では会員に対する会計報告だけで、税務署等への届け出はしていないそうです。本会は営利団体ではありまでんので、同じ扱いで良いと思われます。
発起人会開催会場について、一部より会場、開催時刻の変更要望がありました。現在の会場（地震防災センター）では１４：００〜１６：００と打ち合わせ時間が短く、時間帯も中途半端という意見が出ています。今後、会場、開催時刻の変更もふまえて検討する必要があると思います。
次回の発起人会は、上記日程にて開くことになりました。発起人会参加各位は、次回発起人会開催までに資料に書かれている各案件（草案）内容について各自十分検討しておいてください。お願いします。なお、清水ＲＢの方々には、引き続き次回 発起人会への参加をお願いしました。
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