第3回 静岡RB設立準備委員会


日時: 1998年1月11日 14:00〜16:00

会場: 静岡県地震防災センター

参加者:

静岡RB設立準備委員 石川さん、北堀、竹内さん、
日高さん、池田さん、鷲巣さん、
高野さん、望月さん、園田さん、
佐藤さん、冨永さん、稲熊さん

撤収〜、閉館時間が迫っている…急げや急げ!

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皆様、あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願いします。と穏やかな雰囲気の中、1998年最初で最後の準備委員会となる第3回 静岡RB設立準備委員会が開催されました。雨模様の中、12人の方にお集まりいただきました。以下に、打ち合わせた内容を掲載します。

 

1.設立総会開催に向けて

いよいよ静岡RB設立総会を来週に控え、最後の追い込み作業が始まりました。今日の議題は、当日の準備および当日必要となる作業の分担を決めることです。以下に当日の進行スケジュール(予定)を掲載します。

▼ 設立総会スケジュール(予定)
0.会場準備	…全員
12:00〜13:00
・隊旗掲揚
・バンダナ、ステッカー展示
・来賓席準備
・マスコミ対応	…静岡新聞、朝日新聞を予定。
1.開会		…司会
2.経過説明	…説明員A
第1回発起人会から設立総会開催までの経過を説明。
3.設立委員会代表挨拶	…代表
4.来賓挨拶(予定)
1)JRB代表
2)各RB代表(予定)
3)静岡県ボランティア協会代表
★.休憩
5.設立総会議事
1)静岡RB規約の承認について	…代表&司会
2)役員選任の承認について	…代表&司会
3)役員就任挨拶			…役員(8名)
4)今後の活動計画について	…代表
5)質疑応答			…司会&役員
★.休憩
6.RB宣言	…司会
7.災害時の出動場所について	…説明員B
8.隊員の募集について		…説明員C
・隊員から会費を徴収
・隊員証作成用写真受け取り(免許証用)
・ステッカー配布(大小1セット)
・バンダナ配布(1枚)
・隊員一覧用各隊員の写真撮影(ホームページ掲載の許可を得る。)
・登録名簿記載内容の確認
9.閉会				…司会
※ 16:00に会場が閉じるので、その前に片づけを含めて会が終了していること。

 

未知との遭遇…
すいません、ごめんなさい。m(_ _)m
本日初参加の冨永さんと鷲巣さんご対面の図です。(^_^;)
今日はこの他にもう一人、初参加の方がいらっしゃいました。

 

2.ステッカー、バンダナ、隊旗について

a) ステッカーについて
昨年末、ステッカーが完成しました。総会当日、会費と引き換えに1セットずつ配布します。

静岡RBのステッカーです。これは大きいステッカーです。
この他に同じデザインで、小さな物も用意しています。
(注意! 実物大ではありません。)

b)バンダナについて
鷲巣さんより、バンダナの作成進捗について報告がありました。白抜き文字が滲む問題も解決の目処が立ち、設立総会までには何とか間に合うとのこと。(ホっ)生地もRBの色に合うものが見つかりました。(後はお値段次第…)

静岡RBで採用予定しているバンダナのサンプルです。
白抜き文字の印刷で苦労しましたが、何とか解決の目処が立ちました。
生地を決定後、バンダナとして完成させます。

c) 隊旗について
鷲巣さんより報告があり、静岡RBの隊旗は来週頭(1/12,13頃)には出来上がるとのこと。(ホ〜っ)

隊旗およびバンダナは設立総会までに準備できます。

当日、設立総会に出席できない隊員についてですが、後日、年会費の入金確認後、ステッカー、バンダナを郵送することで意見が一致しました。この際、あわせで静岡RB説明資料も一式送付します。(該当する隊員の方には、後日隊員証用に写真を郵送していただくことになります。)

 

3.役割分担について

設立総会当日の役割分担について話し合いました。会場の準備はもちろんですが、総会で説明する事項も目白押しです。代表と司会だけではカバーできないので、皆さんの協力をお願いしました。

設立総会当日の役割分担を決めているところ。
無難な役どころから決まっていき、ヤバそうなのが残ってしまった…。

一通り役どころを説明したら、皆さん頭を抱えてしまって…。

う〜ん……(その1)

誰かがやらないと… (シーン…) エ〜ン、誰かお願いしますよ〜…。(by 司会)

う〜ん……(その2)

そっ、そんなにイヤがんなくても…
総会開催時の役割分担で、みんな悩む図。
あ〜ぁ、みんな下向いちゃってぇ…

なお、左端に写っているのが本日初参加、二人目の稲熊さんです。
正月の新聞記事を見て、参加してくださいました。
入会してくれますよね? > 猪熊さん

今日はこれが決まらないと話が終わらないんですけど…。
で… 以下に、本日決まった作業および担当者を掲載します。

作業 担当者
受付 石川さん、竹内さん
駐車場誘導 池田さん
写真撮影 望月さん
会場設置準備 参加者全員
司会進行 北堀
設立経過説明 山本さん(電話で本人の
了解を得ました。)
災害時の活動説明 鷲巣さん
隊員募集説明 鷲巣さん

役員挨拶

代表、本部長、事務局長、会計
及び各隊の隊長、副隊長

まぁ、収まるとこに収まったというか…。皆さんのご協力に感謝します。
なお、本日参加できなかった方で、当日ご協力いただける方はご連絡ください。お願いします。

 

4.その他

a) 準備作業について

総会で使用する資料の準備(50部)および、バンダナ用生地の準備作業を15日に急遽行うことにしました。お忙しいところ恐れ入りますが、皆さんのご協力ご参加をお願いします。

今日1日だけでは準備が間に合わないので、1/15
に急遽準備作業を行うことにしました。(特に資料作成。)
YSP静岡中央の新村さんに無理をお願いして、準備
作業の場所を提供していただくことになりました。(15日
は成人式です。)
手の空いている方で、協力してもよいという方は、15日
13:00にYSP静岡中央にお集まりください。ご協力を
お願いします。なお、駐車場がありませんので、車で来る
のは控えてください。

b) 役員の選任について

空席となっている役職が決まりましたので報告いたします。

役 職 隊員名
代表、本部長 鷲巣さん
バイク隊隊長
(副本部長兼務)
池田さん
バイク隊副隊長 古屋さん
サポート隊隊長
(副本部長兼務)
石川さん
サポート隊副隊長 日高さん
インターネット隊隊長、
事務局長
(副本部長兼務)
北堀
インターネット隊副隊長 山本さん
事務局長 北堀
会計 高野さん
監事(監査役) 杉山さん

事務局長については、インターネット事務局を担当している北堀が兼務することになりました。監事については、外部の方(スペシャリストです。)にご協力いただけることになりました。(杉山さん、ご協力ありがとうございます。)
設立総会を迎えるにあたり、組織も一応形となりました。今後、役員の方々には色々ご負担があると思いますが、みんなで協力しあって本会を発展させるべく努力していきましょう。よろしくお願いします。

 

5.次回「静岡RB設立総会」開催予定について

  1. 開催日時: 1998年1月17日(土) 13:00〜16:00
  2. 会場:    静岡県地震防災センター
  3. 議題:    - 静岡RB規約の承認について。
            - 静岡RB役員選任の承認について。
            - 今後の予定、計画について。
            - 質疑応答、その他。

 

以上。

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