静岡ＲＢ　３月定例会

日時： １９９９年３月７日 １４：００〜１６：００

会場： 静岡県地震防災センター

参加者：

静岡ＲＢ 北堀、高野、
池田、園田、深澤、
山田、花木、大森、

※ 以上、敬称略。

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静岡ＲＢ　３月定例会の報告です。３／１４開催予定の運営会議に向け、話し合いを行いました。
なお、今回はＪＲＢ理事会と重なり、鷲巣、竹内、土岐の３氏は理事会に出席されました。


１）連絡事項

２）退会の扱いについて

２月定例会でも議題に上りました、ＲＢ活動に参加されていない隊員の扱いについて、本日も話し合いました。大変残念なことに、静岡ＲＢに参加を申し込まれた方の中で、１年以上にわたり会費を滞納し、訓練、会合にも出席されない方がいらっしゃいます。隊員の皆様におかれましては、普段のお仕事、ご家庭の事情により、日々の訓練、会合に参加できない方もいらっしゃることと思います。しかしながら、厳しい本会の財政事情及び、きちんと年会費を納めてくださっている隊員各位のことを考慮し、発足２年目にして、今一度、皆さんの参加の意思を確認させていただきたいと思います。

ＲＢ活動への参加、退会は強制いたしません。が、本会の運営・活動を維持、継続するためには隊員の皆さんにご協力をいただかねばなりません。従いまして、１９９９年度より年会費のお支払いをもって隊員各位の参加意志確認とさせていただきます。（規約の中にある、賛助会員の項を適用します。）次回発行予定の会報にて、その旨明記し、隊員の皆様に周知徹底いたします。まだ１９９８年度の会費を納めていただいていない隊員各位に置かれましては、今一度ＲＢ活動への参加意志を再考くださいますよう、よろしくお願いいたします。
１９９８年度の会費につきましては、１９９９年度の総会開催をもって一区切りとさせていただきます。１９９９年度総会までに１９９８年度の年会費を納めていただけず、なお１９９９年度分の年会費をお支払いいただけない隊員の方々に関しましては、静岡ＲＢ役員会の責任において、一旦、退会の手続きを取らせていただきます。今回、諸事情によって本会の活動に参加できず退会される隊員の皆さんに対しましては、各位が本会の活動に参加できるようになった折、再び隊員として入会、活動いただければ幸いです。

なお、今回の処置は隊員各位の参加意志の確認を目的とするものであり、退会手続きを目的とする物ではありません事をご理解ください。（今回行う手続きは退会手続きであり、除名手続きではありません事をご理解ください。）
なお、普段の活動に参加できない方でも、「賛助会員」として継続して参加いただければ幸いです。

４月末までに、最終通知を含めた会報を隊員各位に発送する予定です。

３）役員会の開催について

２月定例会でも問題が指摘されましたが、昨年１年間にわたり、役員会と定例会との区別がついていませんでした。定例会に参加された隊員より、その点を指摘されました。この件に関しましては、役員各位の認識、意識が足りなかったと反省する次第です。今後は定例会と役員会をきちんと区別し、役員会をきちんと開催すべく対策を取りましょう。（定例会＝役員会ではありません。）

役員会、定例会で話し合ったことについては、議事録をきちんと残し、ＨＰ以外にも議事録が閲覧できる方法を考える必要があります。

４）地区の分割について

現在、静岡市内を６地区（東、北、南、中、藁科、長田）に分けていますが、地区間の境界が不明瞭となっています。それにより、隊員がどの地区に所属するのかが曖昧になり、連絡網の形成にも支障を来たしていることが判明しました。つきましては、静岡市内を地区ごとに分割した地図をきちっと作成し、ＨＰ等に掲載して行きたいと思います。（地区割りを明確にすることにより、自身の所属地区がハッキリします。）

また、南部、東部地区については、隊員数の増加に伴い、地区リーダの負担が大きくなっています。地区リーダの負荷軽減を目的に、南部地区を南西、南東の２地区、東部についても２地区に分けたいと考えています。（東部については、中部との統合、再分割を含めて検討する必要があります。）

５）総会開催に向けて

これから、６月６日に１９９９年度の静岡ＲＢ総会を開催すべく、準備を進めていきます。総会開催に向け、事前に役員、地区リーダを含む運営メンバーの選出が必要であるとの意見が出ました。３月１４日及び４月、５月の定例会で必要な準備を終わらせたいと思います。

※ ＪＲＢ全国大会が９／４，５と決まった事から、静岡ＲＢの総会を６月６日に開催する方向で、準備を進めていきます。




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