日時： １９９８年３月１日 １４：００〜１６：００

会場： 静岡県地震防災センター

参加者：

静岡ＲＢ

池田さん、北堀、竹内さん、 青山さん、安西さん、園田さん、 石川さん、大森さん、古屋さん、 深澤さん、鷲巣さん、高野さん、 望月さん、鈴木(啓)さん、日高さん、 稲熊さん、冨永さん、稲葉さん、 山本(孝)さん

※ またまた写真を撮り忘れました…すいません。m(_ _)m

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　静岡ＲＢ　３月定例会の報告です。今回は１９名もの隊員に参加いただきました。（なのに写真を撮り忘れた…）　初めて会議室を狭く感じました。これからもたくさんの方の参加をお待ちしております。
　今回初めて参加してくださったのは、稲葉さんです。　次回もまたご参加ください。

　会報のサンプルを２部用意し、参加各位に内容確認をお願いしました。二、三、スケジュールが未定だったイベントについて話し合いを行い、確定スケジュールを会報に載せることになりました。また、静岡ＲＢの連絡網構築、会報配布方法、隊員証の作成、配布に関する連絡事項を、今回の会報に追加することが決まりました。次号からは、静岡市内の隊員各位には、会報が宅配されます。（される予定です…。）ご期待ください！

　連絡名簿のサンプル２部を用意し、参加各位に記載事項について確認をお願いしました。名簿内容については、問題はありませんでした。

　しかし…。地区の分け方が曖昧で、各地区がカバーする範囲にバラツキがあるのが問題になりました。（地区割りの基準を覚えている方、インターネット事務局までお知らせください。）本日初参加の稲葉さんにお願いして、静岡市の防災関連地図（情報）を市役所から入手してもらうことにしました。今後、隊員の増加に伴い、静岡市が設定している学区単位の防災基準を元に、静岡ＲＢのブロック分けを検討したいと思います。

　前回の定例会から懸案となっていた、会報及び連絡名簿の配付方法について参加各位と協議、決定しました。以下に確定した内容を記載します。

１）会報の配布
　第１回目となる「静岡ＲＢ通信　Ｖｏｌ．１」については、隊員全員に郵送にて配布することになりました。静岡市内の隊員については、宅配形式で配布してはどうかとの案も出ましたが、第１回目と言うこともあり、いきなり宅配に行くのは少々問題があるとの結論に達しました。（女性隊員もいらっしゃるので…）
　今回の会報で、宅配に関する連絡をし、各位から問題が指摘されなければ、次号（Ｖｏｌ．２）から宅配による会報の配布をトライしてみたいと思います。

２）連絡名簿の配付
　配布方法は、会報に準じます。また、更新間隔についてですが、会報発行に合わせて更新する予定です。

３）バンダナの配付
　残念ながら、必要数のバンダナが今回の会報発行に間に合いません。今後の会報、隊員証の発行に合わせて、配布する予定です。今しばらくお待ちください。

４）隊員証の配付
　隊員証を発行するにあたり、隊員証に使う写真（免許証サイズ）が必要となります。各位には恐れ入りますが、隊員証用の写真を事務局宛てにお送りください。写真が届いた方から順次隊員証の作成、配布を行います。（隊員証は、写真送付後に配られる会報に合わせて届けられます。あらかじめご了承ください。）

　静岡ＲＢでは、１９９８年４月〜８月にかけ、下記イベントを開催することで参加各位の合意を得ました。

時期	イベント	コメント
3/28(土)	静岡県ボランティア協会主催？ 自主防災訓練	イベント内容未定。担当者と調整中。静岡ＲＢから１０名程度参加予定。
4/12(日)	静岡ＲＢ　伊豆ツーリング	中部、東部地区の静岡ＲＢ隊員交流を目的とする。 バイク隊の池田さん、古屋さんを中心に企画、実施予定。 当日、「修善寺 サイクルスポーツセンター」を合流地点として企画中。
5/10(日)	静岡ＲＢ　総会	１９９８年度　静岡ＲＢ総会。 同時に「救急救命士」の資格取得も検討中。
8/8(土)-9(日)	ＪＲＢ総会	東京ＲＢ主催。東京都 多摩川河川敷で開催予定。

※　3/28の防災訓練については、先方との調整に手間取っており、未だ内容が確定しません。参加各位にはご迷惑をおかけしますが、今しばらくお待ちください。

　４／１１〜１３にかけて、ロシアのエリツィンさんが伊東市川奈に滞在するため、周辺地域の渋滞、警備強化が予測されます。状況によっては、目的地が変更になることがあります。あらかじめご了承ください。

１）「ＢＩＫＥ　ＲＥＳＣＵＥ ＮＥＴＷＯＲＫ　かけがわ」について
　２／２５の夕方、「ＢＲＮかけがわ」というオートバイを用いた災害ボランティア組織の活動をＴＶで生中継していました。このグループの設立趣旨が我々ＲＢの趣旨とまったく一致するため、ＴＶ放映後「ＢＲＮかけがわ」さんに連絡を取ってみました。掛川市を中心に活動しておられ、浜松ＲＢ、ＪＲＢとも交流があるとのことでした。また、ＴＶ放映を見る限り、行政機関とも密接に連携しており、その活動は我々静岡ＲＢのお手本となるものです。
　４月以降、機会を見て一度訪問したてお話を伺えたらと考えています。その際は、隊員各位にご連絡する予定です。

２）「静岡県　東部ＲＢ発起人会」開催について
　ＪＲＢより、静岡県東部ＲＢ発起人会開催の案内が届きました。３／８（Ｓｕｎ）　１０：００〜１２：００に沼津市にある「静岡県東部地域交流プラザ　パレット」にて開催予定です。静岡ＲＢからも数名参加する予定です。

３）連絡名簿の運用について
　会報とともに配布予定の静岡ＲＢ連絡名簿の運用方法について参加各位の承認を得ました。運用方法は以下の通りです。

ａ）静岡市内各地区にリーダを置く。
ｂ）地区リーダは、代表から連絡が届き次第、地区内で最も若い隊員Ｎｏ．の隊員宅に電話連絡する。
ｃ）連絡を受けた隊員は、次の隊員Ｎｏ．の隊員宅に連絡を取る。
ｄ）最後の隊員は、地区リーダに連絡を取る。
※　該当隊員と連絡が取れない場合は、その次の隊員Ｎｏ．を元に連絡を取る。その際、連絡の取れなかった隊員情報も伝えること。

（例 1） 南部リーダ(隊員No.8）から連絡を取った場合…

南部リーダ(No.8)　→　隊員Ａ(No.3)　→　隊員B(No.7)　→　隊員C(No.15)　…　隊員Ｚ(No.34)　→　南部リーダ(No.8)
※　各地区リーダは、自分が発信した情報がきちんと戻って来ることを確認する。

（例 2） 連絡が取れない隊員B(No.7)がいた場合…

隊員Ａ(No.3)　→　隊員C(No.15)　…　隊員Ｚ(No.34)　→　南部リーダ(No.8)
※　隊員Aは既存の情報に加え、隊員(No.8)に連絡が取れなかったことを隊員C(No.15)に伝え、最終的に地区リーダに隊員Bに連絡出来なかったことが伝わる。

４）会報発送作業について
　静岡ＲＢ通信 Ｖｏｌ．１の発行にともない、３／４（Ｗｅｄ）　１９：００から静岡県社会福祉センター（４Ｆ）にて、有志の協力を得て発送作業を行います。当日手の空いている方は、ご協力ください。お願いします。

a.開催日時：　１９９８年４月５日（日） １４：００〜１６：００
b.会場：　　　　静岡県地震防災センター
c.議題：　　- ４／１２のツーリングについて
　　　　　　　- ５／１０の設立総会について
　　　　　　　- その他（バンダナ生地作成、資料配布準備など。）

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